Отдел организации конгрессно-выставочных мероприятий

1. Определение основных целей и задач проводимого форума, выставки, презентации; создание концепции, программы проводимых мероприятий, разработка дизайна выставочных экспозиций с применением современных выставочных технологий.

2. Согласование концепции выставки, презентации, форума с зарубежными и российскими партнерами и совместный поиск путей решения поставленных задач для достижения целей мероприятия.

3. Формирование и согласование технических вопросов по формированию выставочного комплекса работ.

4. Разработка проектов по застройке и оформлению выставки, компоновка выставочного оборудования.

5. Формирование состава делегаций, организация деловой программы, проживания, перелетов, трансферов, культурной программы участников проводимых мероприятий.

6. Организация транспортировки вывозимого выставочного груза за пределы РФ.

7. Организация таможенного оформления и декларирования выставочного груза, вывозимого за пределы Российской Федерации.

8. Организация и проведение официальных торжественных программ (церемония открытия, официальные программы, церемония награждения лауреатов форума, церемония закрытия).

9. Организация и размещение рекламы о проводимых мероприятиях в иностранных и российских средствах массовой информации.

10. Организация и проведение деловых встреч, «круглых столов» между кубанскими и иностранными предприятиями и организациями в целях установления или расширения делового сотрудничества.

11. Организация и проведение презентаций российских и иностранных компаний с целью продвижения их товаров и услуг на рынки Кубани.

12. Содействие иностранным и российским предприятиям и организациям, торгово-промышленным палатам Краснодарского края и России в вопросах внешнеэкономического сотрудничества, реализации экспортного потенциала Краснодарского края, поиска деловых партнеров, организации бизнес встреч.

13. Оказание консультативных услуг по осуществлению экспортно-импортных операций.

14. Подготовка проектов писем, контрактов, договоров, соглашений с иностранными и российскими предпринимателями, перевод на иностранные языки.

15. Подготовка отчетных материалов по проводимым мероприятиям, анализирующих достижение целей мероприятия и перспективу дальнейшего развития достигнутых договоренностей.